Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Software-Kontor Cyprus Ltd
Reg.-Nr. HE 495568
Georgiou Karaiskaki 11-13, Carisa Salonica, Office 102
7560 Pervolia, Larnaca, Republik Zypern
Geschäftsführerin: Carola Muschke
E-Mail: info@software-kontor.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse. Einen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für Sie nachvollziehbaren Weise. Wir erheben nur, was wir für den jeweiligen Zweck brauchen, und speichern es nicht länger als nötig. Jede Verarbeitung stützt sich auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a – Ihre Einwilligung, etwa wenn Sie uns freiwillig Angaben über ein Formular übermitteln.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (zum Beispiel handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. d – Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. e – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f – Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa der sichere Betrieb und die Verteidigung unserer Website gegen Missbrauch, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

In der Praxis stützen wir uns vor allem auf lit. b und f. Die konkrete Grundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen weiter unten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Kontakt per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen: in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Unternehmen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um ein Vertragsverhältnis oder dessen Anbahnung geht, ansonsten Ihre Einwilligung nach lit. a oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach lit. f.

Wir speichern diese Nachrichten, solange es für die Bearbeitung erforderlich ist. Ergibt sich daraus eine Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Danach löschen wir die Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören in der Regel:

• die anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Seite oder Datei,
• der Referrer, also die zuvor besuchte Seite,
• Browsertyp, Version und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur kurz gespeichert und anschließend gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.

4. Cookies und Tracking

Diese Website kommt ohne Tracking aus. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und binden keine Dienste von Drittanbietern ein, die Ihr Verhalten über Websites hinweg verfolgen. Es gibt kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Weil wir keine einwilligungspflichtigen Cookies verwenden, zeigen wir Ihnen auch keinen Cookie-Banner. Sollten technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, etwa um eine Grundfunktion der Seite zu ermöglichen, geschieht das ausschließlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ohne Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens.

5. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die uns beim Betrieb unterstützen, insbesondere:

• unser Hosting- und Infrastruktur-Anbieter, der die Website und die Server-Logdateien technisch bereitstellt,
• Anbieter für E-Mail und Kommunikation, über die wir Ihre Anfragen bearbeiten.

Diese Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Internationale Datenübermittlung

Wir bevorzugen Dienstleister mit Standorten in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum. Sollte eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb des EWR nötig werden, erfolgt sie nur, wenn dafür ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Grundlage ist entweder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder es bestehen geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 bis 49 DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Auf Anfrage informieren wir Sie über die konkreten Garantien.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber uns als Verantwortlichem die folgenden Rechte zu:

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@software-kontor.com. Die Auskunft und die Wahrnehmung Ihrer Rechte sind für Sie grundsätzlich kostenlos.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten nicht im Einklang mit der DSGVO verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist für uns die zyprische Aufsichtsbehörde:

Office of the Commissioner for Personal Data Protection
(Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα)
1 Iasonos Street, 1082 Nikosia, Zypern
E-Mail: commissioner@dataprotection.gov.cy
Web: www.dataprotection.gov.cy

Unabhängig davon können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes innerhalb der EU wenden.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört die verschlüsselte Übertragung über TLS/HTTPS beim Aufruf dieser Website. Unsere Maßnahmen überprüfen wir regelmäßig und passen sie an den Stand der Technik an. Eine hundertprozentige Sicherheit kann bei der Übertragung über das Internet allerdings niemand garantieren.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken haben wir keinen Einfluss und übernehmen dafür keine Verantwortung. Sobald Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir empfehlen, diese vor der Nutzung zu prüfen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Das oben genannte Datum zeigt Ihnen den Stand der aktuellen Version. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir in geeigneter Form darauf hin.

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie uns an info@software-kontor.com.